CASE 00・自社実証(合同会社サン × AI)

AIは「減らす」だけじゃない。
売上をつくり、家族と向き合う時間まで。

合同会社サンが、自社グループの福祉施設で実際にAIを動かした記録です。事務を減らすだけでなく、集客・採用という「売上をつくる」側、そしてご家族・利用者と向き合う時間まで。私たち自身に起きた変化をまとめました。

合同会社サン / 福祉 × AI・DX / 自社開発・中間マージンなし
※ 本ページの数値は、当社の自社運用の棚卸しに基づく試算(目安)です。
タブレットを使い、入居者に寄り添う介護スタッフ
守り|減らす
月30〜35時間
毎月の定常事務を圧縮し、現場に戻した時間
攻め|つくる
全国4.3万社約1時間
営業リスト化+配布準備(手作業なら数週間)
質|向き合う
家族連絡もAI下書き
連絡・報告を、即・ていねいに
積み上がった事務書類が軽くなるイメージ
① 守り — 事務を減らす

毎月くりかえす事務を、AIに載せ替えた自社の福祉施設で実証

入居者請求書 一括発行食数・光熱水・加算の自動計算
約8時間約30分
−7.5h
税理士への提出書類のまとめ出納帳・経費・領収書
約8時間約30分
−7.5h
支援記録の入力・整理・検索
約8時間約1時間
−7h
役所・都道府県への提出書類の集約・集計従来は書類ごとに手集計
約4時間約10分
−3.8h
現金出納帳・光熱費の号室別管理
約7時間約1時間
−6h
毎月の定常事務 合計
約35時間約3時間
−32h / 月
S

以前は事務に追われて気持ちの余裕がありませんでした。今は提出書類も請求も一瞬で整い、その分を利用者と向き合う時間に充てられています。正直、毎月の事務が驚くほど軽くなりました。

── 運営担当(合同会社サン)
全国の事業所をリスト化し営業基盤を築くイメージ
② 攻め — 売上をつくる

集客・採用・営業も、AIで一気に守りだけで終わらせない

AIは事務を減らすだけの道具ではありません。私たち自身、自社の営業基盤をAIで構築しました。手作業なら数週間〜の準備を、ほぼ1日で。

全国の福祉事業所リスト 43,328社の収集・整形法人名・住所・電話・FAX・URL・サービス種別
数週間〜約1時間
名簿購入も不要
メール・問い合わせ先のエンリッチHPを巡回し 5,500社超にメアド付与
延べ数百時間自動
手作業ほぼ不可
サービス種別で差し込んだ営業文面・FAX原稿数千通分を一括
数百時間一括生成
即・量産
これは私たち自身の実例です。同じ力で、御施設の「利用者の集客先リストアップ」「求人原稿づくり」「居宅・ケアマネ向けの営業文書」も、手作業の何分の一かの時間で形にできます。=稼働率と採用の底上げに直結します。
ご家族と向き合う時間が増えるイメージ
③ 質 — 家族・利用者と向き合う

AIは、人と向き合う時間を増やす道具減らすためではなく

  • ご家族・関係機関への連絡文/状況報告/お便り/お詫び文をAIが下書き。職員は確認して直すだけ。
  • 連絡の頻度と質が上がり、ご家族の安心と信頼につながります(=入居の継続・口コミ・ご紹介にも)。
  • 職員は文章づくりから解放され、利用者と向き合う時間が増えます。現場の疲弊や離職リスクも下がります。
※ 本レポートの時間・件数は、実際に自動化・構築した業務を棚卸しして積み上げた試算(目安)です。規模・運用により変動します。御社向けの数値は、1Dayワークショップで御社の実際の業務に当てはめて算出します。
Track record

そのほかの実績

進行中

板橋区社会福祉協議会

物品シェアDX「ITASHARE」の導入、および公式ホームページの弊社への切り替えが進行中。事務局長より「年度末の集計の手間が消える・貸借が可視化される」と高い評価。次は7月の役員会で全体提示予定。

登壇決定

社会福祉法人 連絡会 総会 講師

区内の社会福祉法人が集う総会で「福祉現場で使えるAI活用法」をテーマに登壇決定。介護に加え、障害福祉・保育の分野での活用も含めて講義予定。

進行中

出張講師|AI Sales Workshop

社会福祉法人北野会「マイライフ徳丸」様(板橋区)からのご依頼で、出張講師として「AI Sales Workshop」を実施中。AIで集客・営業の動きを現場が自分で回せるよう、実務に即して指導。「導入して終わり」ではなく、使い方そのものを現場へ手渡す取り組み。

Next step

これを、御社の現場でも。

減らす・つくる・向き合う。自社で実証済みだから、絵に描いた餅ではありません。御社の一番重いところから、小さく1日で形にします。

STEP 01

無料AI診断

無料

御社の業務を拝見し「AIで楽になるポイント」を1枚にまとめてご提案します。

STEP 02

1Dayワークショップ

¥49,800

その場で実演+御社専用プランを納品。費用は次のAI顧問の初月に全額充当します。

STEP 03

AI伴走顧問

月10万円〜

記録・請求・集客・連絡をAIで回し続ける伴走。御社の現場に定着するまで。